1. Upoznajte jedni druge
Partnerstva se bolje razvijaju na čvrstoj osnovi zajedničkog znanja i razumijevanja. Upoznajte se s vrijednostima, prioritetima i ograničenjima potencijalnih partnera i pokažite im koje su koristi od vaše međusobne suradnje.
2. Održavajte otvorenu komunikaciju
Dogovorite ključne kontakte u svakoj partnerskoj organizaciji i kanale komunikacije koje ćete koristiti (e-mail, tel., fax, sastanci i sl.). Ovo je od ključne važnosti, osobito za partnerstva koja se sastoje od organizacija koje nemaju ranijih iskustava u međusobnoj suradnji.
3. Prokrčite novi teren i odbacite stare navike
Posegnite za novim i malo vjerojatnim suradnicima. Novo partnerstvo više teži prihvaćanju i nadilaženju stereotipa i razvoju novih navika međusobne suradnje.
4. Podijelite obvezu donošenja odluka
Međusobno ovlasti za donošenje odluka i odgovornost podijelite podjednako između svih postojećih partnera. Svi se oni moraju osjećati dobrodošlima i vjerovati u vrijednost njihova doprinosa.
5. Podijelite odgovornosti i troškove
Partnerima mora biti jasno čime mogu dati svoj doprinos svakom od aktivnosti i projekata, bilo vremenom, novcem ili svojim utjecajem. Uloge i odgovornosti partnera odredite unaprijed.
6. Osigurajte pisani trag vašeg partnerstva
Pisani ugovor pruža referentnu točku za ono što je svaki od partnera prihvatio, poput vremenskih rokova, troškova i ostalih čimbenika.
7. Krećite se prema zajedničkim ciljevima
Partnerstva bi se trebala temeljiti na zajedničkim ciljevima koji odražavaju međusobne interese uključenih organizacija. Budite svjesni činjenice da se ciljevi ostalih partnerskih organizacija razlikuju od vaših vlastitih i trudite se razumjeti potencijalne posljedice partnerskih djelovanja za svakog od partnera.
8. Budite realni
Doznajte kakav može biti doprinos vaših partnera zajedničkim projektima, kako što se tiče rokova, tako i što se tiče novca i ostalih izvora, te prikupite informacije o dodatnim dostupnim izvorima financiranja izvana.
9. Odredite vodstvo
Da bi se partnerski odnos održao, potrebno je da jedna organizacija ili pojedinac preuzme ulogu vođe. Vođa ne smije zlorabiti svoj položaj u svrhu promicanja osobnih interesa.
10. Osigurajte dugoročnu obvezu
Mnoga partnerstva započinju navalom entuzijazma. Dugoročni partnerski odnosi – kao i bilo kakav drugi čvrst odnos – zahtijevaju strpljenje, prilagodljivost, uključenost, poštivanje različitosti, volju za prihvaćanjem uloge vođe i od samog početka jasno razumijevanje podjele uloga i odgovornosti.
11. Za rezultate je potrebno vrijeme
Okupljanje odbora čiji članovi posjeduju različite interese znači da će za postizanje konsenzusa često trebati određeno vrijeme. Primjerice, za donošenje odluka o pokretanju ili financiranju određenog projekta u okviru donesenog strateškog dokumenta.
12. Plan za budućnost
Čvrsti partnerski odnosi stvaraju se planirajući budućnost u okviru zajedničkih ciljeva te ljudskih i financijskih izvora potrebnih za njihovo ostvarivanje.
13. Proslavite uspjeh
Da biste održali entuzijazam za dugoročne ciljeve partnerstva, osigurajte vrijeme potrebno za proslavu uspješnog izvršenja manjih projekata.
Profesionalnost, brzina, znanje i ažurnost djelatnika Agencije rezultirali su mnogim uspješno prijavljenim i implementiranim EU projektima
Marijan Škvarić, gradonačelnik